Program Analiza SWOT to generator kompleksowej analizy strategicznej dla dowolnego przedsiębiorstwa lub przedsięwzięcia biznesowego lub organizacyjnego. Program umożliwia:

• identyfikację i analizę mocnych i słabych stron przedmiotu analizy oraz szans i zagrożeń płynących z otoczenia, które mają wpływ na przedmiot analizy,
• wygenerowanie macierzy SWOT (z wewnątrz do zewnątrz),
• wygenerowanie macierzy TOWS (z zewnątrz do wewnątrz),
• określenie pozycji strategicznej i kierunków rozwoju,

Program Analiza SWOT wyposażony jest w szereg narzędzi, które automatyzują opracowanie analizy SWOT. Program, ze względu na elastyczną konstrukcję umożliwia ingerencję w każdy element analizy na każdym etapie jej opracowania. Wraz z programem użytkownik otrzymuje szczegółową instrukcję obsługi w postaci pliku pomocy (help) oraz dodatkowo przykładowe analizy SWOT. Zapoznanie się z instrukcją i przykładami umożliwi poznanie programu i skuteczne opracowanie własnej analizy SWOT.

Opracowanie analizy SWOT przy pomocy programu Analiza SWOT znacznie przyspiesza opracowanie tego rodzaju dokumentu. Czas konieczny na opracowanie analizy SWOT przy pomocy programu jest związany z czasem, który jest niezbędny na wpisanie niezbędnych informacji. Informacje, które należy wpisać to:

Wszystkie analizy i raporty są generowane przez program.

Program Analiza SWOT umożliwia wykonanie analizy SWOT według schematu, który może być w szerokim zakresie modyfikowany. Praca z programem odbywa się w następujących etapach.

• etap wstępny: przed rozpoczęciem wprowadzania własnych danych użytkownik ma możliwość zapoznanie się z przykładowymi analizami, które zostały wprowadzone do programu. Wraz z programem użytkownik otrzymuje kilka przykładowych analiz SWOT do których są wprowadzone wszystkie dane i opisy oraz wykonane analizy. Analiza przykładów wydanie skróci czas wykonania własnej analizy SWOT
• w pierwszym etapie należy przygotować dane wejściowe, które muszą zostać wprowadzone do programu. Do danych tych należą czynniki w poszczególnych kategoriach. Identyfikacja czynników w poszczególnych kategoriach jest zadaniem, które powinno zostać wykonane ze szczególną starannością. Analiza SWOT powinna zawierać tylko istotne czynniki, które mają wpływ na przedsięwzięcie będące przedmiotem analizy SWOT. Czynniki o małym znaczeniu powinny być pominięte. Częstym błędem występującym przy wyborze czynników jest ich nadmierna ilość, która powoduje, że czynniki istotne są marginalizowane przez dużą ilość czynników drugorzędnych. Mając zdefiniowane nazwy czynników możemy dalszą część analizy wykonywać przy pomocy programu.
• w drugi etapie wpisujemy nazwy czynników do odpowiednich tabel programu oraz nadajemy im wagi.
  
• w etapie trzecim uruchamiamy odpowiednie opcje programu w celu automatycznego wygenerowania analiz cząstkowych wraz z prognozowaniem strategii. Na tym etapie możemy również dodać wykresy.
• etap końcowy to automatyczne generowanie kompletnego dokumentu raportu analizy SWOT. Po wygenerowaniu raportu jest on aktywowany w edytorze programu. Przy pomocy opcji edytora możemy dokonać dodatkowego formatowania raportu i wydruku analizy SWOT jako dokumentu końcowego.
• Wykonaną analizę, jeżeli zachodzi taka konieczność można poddać kompletnej modyfikacji. Modyfikacji może podlegać każdy element wykonanej analizy, a wykonanie kolejnej wersji raportu końcowego jest niemal natychmiastowe.

Program umożliwia wykonanie dowolnej ilości wersji tej samej analizy SWOT, jak również wykonanie dowolnej ilości raportów.